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Trucchi
Ecco qualche suggerimento per guadagnare tempo
e migliorare il lavoro con Media-db.
Come
attivare la calcolatrice di windows
Il tasto funzione F2 permette di attivare la calcolatrice
di Windows.
In prima nota è possibile trasferire il risultato dell'ultima
operazione eseguita direttamente nel campo numerico dal quale
si è attivata la calcolatrice scegliendo modifica --->
copia.
Ricerca rapida
Per effettuare ricerche rapide di fatture, registrazioni di prima
nota, d.d.t., ordini e impegni è disponibile lo ZOOM
tramite il tasto F9.
Per clienti, fornitori e sottoconti è disponibile anche
la funzione ZOOM con il tasto F11 che consente
la ricerca indicando una parte del nome da trovare (non
necessariamente quella iniziale).
Gestione prima nota
Nel programma di gestione prima nota è possibile utilizzare
il tasto funzione F12 per ripetere automaticamente la
descrizione della causale impostata nella riga precedente
(solamente con le causali che non interessano il registro iva).
Associare una contropartita contabile a clienti/fornitori
Nelle schede clienti/fornitori è possibile specificare la contropartita
contabile che verrà suggerita in modo automatico in gestione
prima nota.
Ad esempio impostando il codice del sottoconto "Spese Telefoniche"
nella scheda del fornitore Telecom sarà possibile ottenere
il suggerimento della suddetta contropartita durante la registrazione
delle fatture di acquisto relative a Telecom.
Scorporo automatico in
registrazione fatture
Impostare
nella scheda cliente o fornitore l'aliquota iva normalmente
utilizzata nelle fatture. In questo modo sarà possibile
registrarle in Gestione Prima Nota in modo più rapido.
Impostando il totale del documento Media-db è in grado di
scorporare l'iva per suggerire gli importi relativi:
- al conto di costo/ricavo interessato
- all'imponibile della registrazione ai fini iva
Listini prezzi e sconti
Per praticare prezzi di vendita diversi ai clienti è possibile
adottare prezzi di listino diversi per ciascun cliente
(da 1 a 9) oppure adottare lo stesso prezzo di listino ma applicare
sconti differenziati per cliente;
il numero di listino e gli sconti devono essere impostati nella
scheda cliente per essere suggeriti durante l'emissione dei
documenti di vendita.
In alternativa è possibile applicare i prezzi
in base alle quantità di prodotto venduto di
volta in volta; per far questo occorre impostare nella scheda
Articolo Magazzino i prezzi di Listino e i relativi scaglioni
di quantità.
Ancora un metodo alternativo per applicare i prezzi dei prodotti
è quello di praticare al cliente lo stesso prezzo dell'ultima
vendita effettuata in precedenza. Media conserva infatti l'ultimo
prezzo applicato al cliente per ciascun articolo (occorre
che sia un articolo codificato) e in fase di emissione D.D.T
o Fattura è in grado di suggerirlo. Grazie a questa funzionalità
è anche possibile stampare un listino personalizzato
per ciascun cliente che riporta gli ultimi prezzi applicati
per ogni articolo acquistato in precedenza (programma Stampa
Ultimo Prezzo del Menù Magazzino).
All'interno della scheda del cliente è possibile inserire anche degli
sconti per gruppi merceologici da praticare
al cliente che acquista articoli appartenenti ad una determinata
categoria merceologica.
Provvigioni
di vendita
Le provvigioni di vendita da riconoscere agli agenti possono essere
calcolate in base ad una percentuale legata al cliente
oppure ad una percentuale associata all'Articolo di
Magazzino.
Durante l'emissione dei documenti di vendita è possibile
modificare il suggerimento della provvigione impostata nella
scheda cliente.
Se si decide di calcolare le provvigioni in base al cliente
la percentuale prescelta verrà applicata a tutti gli
articoli presenti in fattura, mentre se si sceglie di calcolare
le provvigioni in base ai prodotti venduti sarà possibile
impostare per ciascun articolo percentuali provvigioni diverse.
Magazzino
Per ricercare un Articolo di Magazzino non occorre ricordarne
il codice o disporre di un tabulato cartaceo perché con
il tasto F9 è possibile ottenere una
lista ordinata in base al codice stesso. Impostando
le iniziali del codice prima di premere il tasto F9 si otterrà
la lista degli articoli a partire dal codice corrispondente
alle iniziali impostate. Nel caso invece si voglia ricercare
l'Articolo di Magazzino in base alla sua descrizione è
possibile impostare le iniziali della sua descrizione (maiuscolo
e minuscolo sono considerati diversamente) e tramite il tasto
F10 ottenere l'elenco ordinato alfabeticamente
in base alla descrizione degli articoli.
Volendo invece effettuare una ricerca in base ad una parola
contenuta nella descrizione dell'articolo è sufficiente
scriverla e premere il tasto F11 (trova su parte di
campo).
Altre funzionalità
In Anagrafica azienda ---> Parametri azienda ---> Condizioni di vendita
è possibile impostare:
suggerimento ultimo prezzo su documenti di vendita
(se impostato viene proposto l'ultimo prezzo applicato
a quel cliente per quel determinato articolo).
suggerimento ultimo sconto per articolo su documenti
di vendita
(se impostato viene proposto l'ultimo sconto applicato
a quel cliente per quel determinato articolo).
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