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Come esportare i dati di Media-db verso Excel? Media-db consente l'esportazione dei dati tramite la stampa su file delimitato (scelta visualizzata nella finestra Scelta tipo stampante). Ad esempio è possibile stampare su file (archivio) il Bilancio d'esercizio in modo da poterlo elaborare con un foglio elettronico quale ad esempio Excel. Per far questo è necessario eseguire il programma "Bilancio Esercizio" e selezionare, anziché la consueta stampante, la scelta "su file delimitato". In questo modo i dati di stampa non verranno indirizzati alla stampante, ma registrati in un file. Viene richiesto all'utente di assegnare un nome al file, ad esempio BILANCIO.XLS che dovrà essere successivamente aperto tramite Excel. Da Media-db è possibile l'apertura automatica di Excel al momento della stampa su file delimitato attivabile tramite: menù Utilità programma Parametri di lavoro opzione Aprire file delimitato con: impostare il percorso di ricerca (completo del nome dell'applicazione) dell'eseguibile Excel.exe di Microsoft office. Inoltre impostare 9 nel campo Codice ASCII per separatore file delimitato. Quando verrà richiesto di aprire il file in Excel sincerarsi di impostare esclusivamente la tabulazione come separatore di campi. Il risultato di tale operazione è quello di trovare ciascun importo del bilancio in una distinta casella del foglio di calcolo in modo da poter impostare eventuali formule basate sui dati numerici. Ad esempio una formula che calcoli gli scostamenti tra gli importi di 2 esercizi contabili (stampa Bilancio CEE) potrebbe essere scritta nella cella F12 nel modo seguente =D12-E12 ed eventualmente copiata nelle celle sottostanti. Se invece si sceglie di stampare su File (non delimitato) si ottiene un archivio rileggibile con qualsiasi programma di videoscrittura oppure anche con un foglio di calcolo, ma con i dati tutti compresi in un'unica colonna. |