Come ristampare i registri già stampati in modalità definitiva?
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La modifica di registrazioni di prima nota già stampate in modalità
definitiva nei registri iva o
nel libro giornale è possibile seguendo opportune procedure. Stesso
dicasi nel caso in cui si desideri aggiungere operazioni di prima nota
relative a periodi già stampati in modalità
definitiva. IL MODO PIU' SEMPLICE E' QUELLO DI RIPRISTINARE LA COPIA DEGLI ARCHIVI
ESEGUITA IMMEDIATAMENTE PRIMA DELLA STAMPA IN DEFINITIVA.
In tale caso occorre prima verificare che il ripristino della copia non comporti la perdita
di operazioni presenti in archivio
(ciò può accadere nel caso in cui le copie di sicurezza risalgano a molto tempo
prima o comunque siano precedenti all'inserimento di molte operazioni).
SE LE COPIE DI SICUREZZA NON SONO UTILIZZABILI E' COMUNQUE POSSIBILE RISTAMPARE I REGISTRI MODIFICANDO MANUALMENTE I DATI IN
ARCHIVIO COME SEGUE
AVVERTENZA
le seguenti operazioni consentono di variare informazioni importanti e possono generare serie INCONGRUENZE NEI DATI ARCHIVIATI.
Segue l'elenco delle operazioni necessarie alla ristampa dei registri già effettuata in modalità definitiva:
- eseguire una copia di sicurezza degli archivi (su di un supporto nuovo in modo da non perdere le copie effettuate in precedenza)
- eseguire il programma "Stampa prima nota" e impostare l'opzione "Modifica registrazioni" (tale opzione è attiva
soltanto dopo aver premuto contemporaneamente i tasti ALT ed R), qui cambiare le impostazioni di settaggio (contrassegno) delle registrazioni ai fini della
"Stampa Libro Giornale", dei "Registri iva" e delle "Liquidazioni iva" (è possibile impostare "NON STAMPATA" allo scopo di poter ripetere la
stampa);
impostare eventuali limiti di data e/o di numero registrazione per
circoscrivere la modifica suddetta
- modificare manualmente (tramite il menù "Contabilità" -> "Opzioni contabilità"):
- i progressivi contabili (ai fini della ristampa del "Libro Giornale")
- i progressivi dei registri iva (ai fini della ristampa dei Registri IVA")
- i progressivi iva di "Liquidazione periodo" (ai fini della ristampa della liquidazione periodica IVA")
- i dati "Visualizzazione liquidazioni iva" che contengono gli estremi delle liquidazioni IVA
effettuate
le variazioni suddette dovranno giungere a rappresentare lo stato dei
progressivi al momento immediatamente precedente le stampe che si
intende ripetere
- apportare eventuali variazioni o aggiunte alle registrazioni di
prima nota in questione
- ripetere le stampe dei registri e/o delle liquidazioni iva con opzione definitiva
A titolo di esempio
se si dovessero ristampare i registri iva relativi al mese di dicembre
(libro giornale ancora NON stampato) occorre:
-
eseguire una copia di sicurezza degli archivi (tramite il menù
"Utilità")
-
eseguire il programma "Stampa prima nota" e impostare l'opzione "Modifica registrazioni"
(premere contemporaneamente i tasti ALT ed R) e cambiare le impostazioni di settaggio (contrassegno) delle registrazioni ai fini
dei "Registri iva" e delle "Liquidazioni iva" (impostare "NON STAMPATA"),
nei limiti di dati impostare il solo mese di dicembre (dal 01/12/20XX
al 31/12/20XX)
-
modificare manualmente i progressivi iva dei registri
(tutti, compresi quelli delle eventuali operazioni intracomunitarie) re-inserendo
gli importi progressivi corrispondenti al mese di novembre (tramite menù "Contabilità" -> "Opzioni contabilità"
-> "Progressivi iva" -> "Registri iva") tali importi progressivi sono desumibili
dai riepiloghi finali dei registri iva di novembre
- azzerare i progressivi iva di "Liquidazione periodo" ai fini
della ristampa della liquidazione iva di dicembre per acquisti, vendite e
corrispettivi (tramite menù "Contabilità" -> "Opzioni contabilità"
-> "Progressivi iva" -> "Liquidazione
periodo")
- cancellare i dati da "Visualizzazione liquidazioni iva" relativi alla liquidazione di
dicembre (tramite menù "Contabilità" -> "Opzioni contabilità")
- a questo punto sono possibili le correzioni o le aggiunte di
registrazioni di prima nota relative al mese di dicembre
- ripetere la stampa dei registri iva e della liquidazione periodica
come di consueto
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