Le innovazioni legislative introdotte possono rendere necessaria la modifica delle registrazioni contabili pregresse.

I soggetti obbligati ai fini della nuova comunicazione dovranno tener conto scrupolosamente delle seguenti indicazioni:

1. tramite menù il programma "Anagrafica azienda" (del menù "Archivi") scegliere il pulsante "Dati accessori", qui controllare tutte le impostazioni relative ai dati del DICHIARANTE
   

2. tramite menù il programma "Anagrafica azienda" (del menù "Archivi") scegliere il pulsante "Dati accessori" poi il pulsante "Rappresentante"; qui completare l'impostazione di tutti i dati relativi al soggetto tenuto alla comunicazione; queste informazioni sono necessarie se il soggetto che effettua la comunicazione è diverso dal soggetto cui si riferisce la comunicazione
   

3. ai fini della comunicazione di operazioni cumulate in uno stesso documento (ad esempio Carta Carburanti) scegliere Tipo soggetto -> "Documento riepilogativo" all'interno della scheda anagrafica del fornitore. La stessa cosa può essere fatta per i clienti

4. coloro che intendono affidare ad un intermediario abilitato l’incarico della trasmissione telematica dovranno inserire (tramite menù "Contabilità", "Spesometro", "Parametri spesometro") le seguenti informazioni:
   - tipo comunicazione (indicare se il file telematico è predisposto dal contribuente oppure dall'intermediario)
   - codice fiscale intermediario incaricato della trasmissione del file telematico
   - numero iscrizione albo (se l'intermediario è un C.A.F.)
   - data impegno (a trasmettere la comunicazione)
   - importo "Minimo imponibile spesometro" per la comunicazione delle operazioni rilevanti ai fini dell’imposta sul valore aggiunto per le quali è previsto l’obbligo di emissione della fattura
   impostare a zero in quanto tutte le operazioni suddette sono soggette a comunicazione a partire dall'anno 2012;
   impostare -1 per disabilitare le funzionalità di comunicazione delle operazioni di cui sopra
   - importo "Minimo corrispettivo spesometro" per la comunicazione delle operazioni per le quali non è previsto l’obbligo di emissione della fattura (corrispettivi), viene suggerito 3.600 euro;
   impostare -1 per disabilitare le funzionalità di comunicazione delle operazioni relative ai corrispettivi
   

5. tramite il menù "Contabilità" -> "Spesometro" -> "Operazioni spesometro" è possibile visualizzare / modificare le operazioni iva ai fini della comunicazione telematica;
   questo programma consente di integrare le operazioni precedentemente inserite tramite "Gestione prima nota" oppure di decidere se comunicare o meno ciascuna operazione;
   
   IMPORTANTE:
   nella maschera di selezione delle operazioni che verranno visualizzate nell'elenco porre particolare attenzione alla "Tipologia" delle operazioni;
   in base a questa scelta verranno elencate le sole operazioni coerenti con la tipologia selezionata;
   se ad esempio si desidera elencare i soli fornitori esteri occorre scegliere la Tipologia 4 ed eventualmente vistare la casella "includere anche operazioni intraUE" per includere anche i fornitori intracomunitari;
   ai fini della suddetta selezione è determinante la nazionalità inserita nell'anagrafica del cliente o del fornitore;
   nell'elenco visualizzato la colonna "comun." (comunicare) è quella che determina la comunicazione, o meno, di ciascuna operazione;
   NON è consentito di comunicare una operazione priva della specifica della Tipologia;
   in base all'impostazione della Tipologia suddetta Media-db indicherà le operazioni spesometro nel quadro opportuno del modello di comunicazione
   

6. Un altro modo facilitato per gestire le operazioni da comunicare è per tramite dell'anagrafica Clienti e Fornitori.
   A tale scopo richiamare il singolo cliente o fornitore, cliccare sul pulsante "Altri dati" poi sul pulsante "CONTROLLO SPESOMETRO OPERAZIONI IVA DL78/2010";
   verrà visualizzato l'elenco delle operazioni del soggetto che rilevano ai fini iva e che possono essere comunicate telematicamente;
   la suddetta funzionalità corrisponde all'apposizione del visto (o meno) sull'opzione "SPESOMETRO OPERAZIONI IVA" delle singole registrazioni di prima nota;
   

7. per verificare i dati oggetto della comunicazione è disponibile il "Brogliaccio spesometro"
   (richiamabile tramite menù "Contabilità" -> "Spesometro")
   nella stampa possono essere evidenziate alcune segnalazioni che l'utilizzatore del programma deve valutare attentamente per decidere se rappresentano un errore oppure solo una segnalazione da trascurare.
   A titolo di esempio se l'utilizzatore decide di non comunicare alcune operazioni con operatori italiani, nella stampa del brogliaccio verrà riportata la segnalazione di "operazione segnata da NON comunicare" che, chiaramente, non dovrà essere considerata un errore.

8. per generare il file telematico utile all'invio della comunicazione "Spesometro" procedere tramite menù
   "Contabilità" -> "Spesometro" -> "File telematico spesometro"