aggiunta la possibilità di ri-protocollare automaticamente le fatture di acquisto
nelle "Causali Contabili" è disponibile l'opzione per
suggerire la data
documento nella registrazione di prima nota (copiando la data di registrazione)
possibilità di consultare i mastrini anche a partire dalla scheda anagrafica del cliente e
del fornitore
introdotta la possibilità di chiudere automaticamente le partite aperte in caso di
generazione automatica della registrazione di incasso (tramite l'apposito pulsante presente in "Gestione prima nota")
introdotta la possibilità di contabilizzare automaticamente i corrispettivi generati dall'emissione di
"Ricevute fiscali"
introdotta la possibilità di stampare il piano dei conti (con dati contabili) per i soli
sottoconti con saldo diverso da zero, solo saldo attivo o solo saldo passivo
introdotta la possibilità di stampare la numerazione dei fogli e l'intestazione registro
anche sulle stampe seguenti: mastrini, clienti, fornitori, piano dei conti con saldi contabili. Ciò ai fini del
registro inventari
introdotta la possibilità di stampare il "Piano dei conti" con i soli sottoconti
che interessano i beni ammortizzabili (evidenziando i relativi sottoconti di Ammortamento e Fondo Ammortamento)
nel programma "Controllo Archivi Contabili" aggiunta verifica per eventuali clienti
con codice duplicato (stesso controllo anche per fornitori e sottoconti)
nella stampa su carta degli elenchi iva clienti e fornitori aggiunti alcuni importi di dettaglio per
facilitare i controlli e il raccordo tra progressivi dei registri iva e l'elenco iva telematico. Vengono distinti gli
importi relativi a fatture registrate nell'anno successivo (ma con data documento relativa all'anno di riferimento) e fatture
registrate nell'anno di riferimento che portano una data relativa ad anni precedenti
durante l'inserimento di scadenze (Attive, Passive o Diverse), se l'azienda esercizio successivo
è già stata creata, viene suggerito di copiare automaticamente la scadenza anche sull'azienda del nuovo esercizio
durante l'inserimento di partite
aperte, se l'azienda esercizio successivo
è già stata creata, viene suggerito di copiare automaticamente la
partita aperta anche sull'azienda del nuovo esercizio
aggiunta
la possibilità di modificare le fatture emesse in modalità definitiva (stessa possibilità anche per le
parcelle); tale variazione rettifica automaticamente tutte le registrazioni conseguenti all'emissione del documento
(registrazione in prima nota, eventuali effetti, eventuali scarichi di magazzino ecc).
E' quindi consigliabile non modificare o eliminare le
registrazioni contabili generate dalle fatture emesse, ma
apportare le modifiche direttamente dalle stesse fatture.
durante l'inserimento delle righe
nel "corpo" fattura viene visualizzato anche
l'importo totale della fattura (comprensivo di iva)
introdotta la gestione
dei preventivi separata dalla gestione degli ordini (impegni) dei clienti; tale gestione dispone di una numerazione
separata e consente di creare un impegno cliente a partire dal preventivo presente in archivio
introdotta la possibilità di inviare gli ordini dei clienti (impegni) tramite la posta
elettronica come allegati in formato PDF (occorre disporre
già di Media-db
fatture per e-mail)
l'evasione degli impegni da cliente
e degli ordini da fornitore viene effettuata a partire dalla
selezione del cliente o del fornitore anziché a partire dal
numero dell'ordine (che occorreva conoscere preventivamente)
possibilità di predisporre delle diciture
ricorrenti da inserire automaticamente nelle note degli
impegni dei clienti;
ad esempio: "Spese di trasporto non incluse nel
preventivo"
impostare le diciture standard tramite "Opzioni
ordini/impegni" del menù "Gestione ordini ed
impegni"
nel menù "Opzioni vendite" è stata aggiunta l'opzione "Recupera
numero d.d.t. eliminati" al fine di evitare l'uso del programma "Compattamento d.d.t." che poteva dar luogo
alla cancellazione involontaria dei documenti di trasporto presenti in archivio
in caso di cancellazione di un documento di trasporto viene richiesto immediatamente se si
desidera recuperare il numero di documento ai fini di un nuovo inserimento del d.d.t.
se si dispone di "Media-db Distinta Base" è possibile generare la produzione degli
articoli di magazzino direttamente in fase di emissione d.d.t. e/o di fatture immediate
il listino prezzi dei prodotti commercializzati può essere differenziato in base
agli scaglioni di quantità vendute (per applicare prezzi
decrescenti su quantità di prodotto più elevate); a tale scopo
selezionare l'apposita scelta sul campo "Listino
prezzi" in emissione fattura o d.d.t. o in inserimento
impegni da cliente
possibilità di generare il file telematico per l'invio degli elenchi intrastat
in anagrafica cliente ("Dati vendita") introdotta la possibilità di indicare la
"destinazione diversa preferita" cioè quella più frequentemente utilizzata per consegnare merci al cliente
in fase di emissione dei documenti di trasporto e delle fatture compare un avviso nel caso in cui il
saldo contabile del cliente superi l'ammontare del fido impostato nell'anagrafica cliente (pulsante "Dati vendita")
la lunghezza del codice degli articoli di magazzino è stata portata 15 caratteri
(dai 13 precedenti)
lo Zoom per la ricerca degli articoli di magazzino visualizza anche l'esistenza
e la disponibilità di ciascun prodotto
nei movimenti di magazzino è stato aggiunto il riferimento al numero documento evaso (ovvero il
numero dell'impegno cliente che ha dato luogo all'emissione del d.d.t. o della fattura); ciò consente di effettuare ricerche
sui "Movimenti magazzino" di vendita impostando come
"indizio" il numero dell'impegno
sulle fatture pro-forma e sulle parcelle pro-forma NON viene più evidenziato l'importo dell'iva
(che è sostituito da asterischi); questo per evitare l'obbligo di annotazione del documento alla stregua di una
normale fattura (sentenza della Commissione Tributaria Centrale 12/05/1990 n.3592)
sulle anagrafiche clienti e fornitori la ricerca "su parte di campo" tramite il tasto
F11 avviene anche sui campi:
-partita iva,
-codice fiscale e
-note
oltre che sul nominativo del cliente o fornitore;
l'indizio impostato non deve essere necessariamente la parte iniziale del nominativo o del campo cercato
tutte le maschere dei programmi sono in formato grafico, quindi con possibilità di taglia e incolla
e possibilità di ridimensionare le finestre (per utilizzare le intere dimensioni dello schermo)
N.B. tali innovazioni
possono comportare un rallentamento delle prestazioni del programma in
termini di velocità di esecuzione;
si raccomanda di verificare che il computer su cui viene
installato Media-db W4.0 sia dotato di microprocessore di nuova
generazione (Dual core o Pentium 4) e sufficiente memoria RAM
(almeno 1 GB)
i font e i colori dei caratteri e
dello schermo sono interamente personalizzabili tramite il
pulsante "Font e colori" dei "Parametri di
lavoro" (menù "Utilità")
possibilità di registrare tutte le
scelte effettuate nel programma Media-db su di un "diario
di bordo" in grado di conservare, per un numero di
giorni prestabilito, tutte le operazioni compiute da ciascun
utente;
tale funzionalità risulta utile per ricostruire la sequenza
delle operazioni svolte con Media-db soprattutto nel caso di
errori operativi dell'utilizzatore;
se si decide di attivare tale opzione (da "Gestione file
LOG" dal menù "?", occorre accedere con l'utente
"Admin") è necessario informare per iscritto gli
utilizzatori di Media-db in quanto potrebbe configurarsi come
una forma di controllo sull'operato del lavoratore